珠海市律師協會監事會工作規則
珠海律師網 2009-11-18

 (2009年11月7日第五屆一次臨時代表大會通過)
    第一章    總則
    第一條  為規范珠海市律師協會監事會(以下簡稱“監事會”)工作,提高監督質量,確保監事會和監事正確、有效地履行監督職責,根據《珠海市律師協會章程》第五十七條(以下簡稱“《章程》”),并結合監事會工作實際,制定本規則。
    第二條  監事會是由律師代表大會設立,對律師代表大會負責,在律師協會中履行監督職責的機構。
    第三條  監事會實行集體負責制和監事長領導下的分工負責制。
 
    第二章    監事會的組成和機構
    第四條  監事會由五名監事組成。
    根據實際情況,監事會可提請律師代表大會決定變更監事人數。
    第五條  監事應當謹慎、認真、勤勉地行使律師代表大會和《章程》所賦予的權利,認真聽取律師提出的意見和建議,接受律師對其的監督。
    第六條  監事的主要職責包括:
    (一)依據《章程》和本規則開展工作;
    (二)根據監事會的指派或監事長的委托,列席監督范圍內的各類會議,并發表監督意見;
    (四)根據監事會的指派或監事長的委托,完成各項臨時工作;
    (五)參加監事會工作會議,依據本規則行使表決權,并有權對監事會工作提出建議。
    第七條  監事在其任期內可以提出辭職,辭職應至少提前三十日以書面形式向監事會提出,監事會決定接受辭職的,應向律師代表大會報告。在辭職程序尚未完成時,監事應當繼續履行職責。
    第八條  監事會設監事長一名。
    監事長任期與律師代表大會任期相同,可連選連任,但連續任期不得超過兩屆。
    第九條  監事長的職責包括:
    (一)對外代表監事會;
    (二)召集并主持監事會工作會議;
    (三)簽署監事會決議和其他監事會文件;
    (四)安排監事會的日常工作,委派監事代表監事會行使職權或負責臨時性的具體工作;
    (五)督促、檢查監事工作;
    (六)代表監事會或委托其他監事代表監事會向律師代表大會報告工作;
    (七)其他應由監事長行使的職權。
    第十條  監事會設專職秘書,由秘書處安排專人負責監事會的日常聯絡和秘書工作。
    第十一條  監事會秘書在監事會領導下工作,依照《章程》和本規則為監事會的全部工作提供服務,并對監事履行職責提供協助。
    第十二條  監事會的年度預算費用應列入律師協會年度會費預算方案,律師協會理事會在制定年度預算費用時,應當征求監事會的意見。
    第十三條  監事會各項費用開支由監事會會議決定,經監事長簽字批準后撥付使用。
    第十四條   監事會可以設立臨時機構,也可以聘請律師、律師代表大會代表參與監事會的工作。
監事不得在被監督對象中任職。

    第三章    監事會的監督對象、監督范圍與監督方式
    第十五條  監事會的監督對象包括:
    (一)會長、副會長及會長辦公會;
    (二)理事和理事會;
    (三)監事會認為需要監督的工作委員會和業務委員會;
    (四)秘書處。
    第十六條  監事會的監督范圍包括:
    (一)被監督對象執行律師代表大會決議和決定的情況;
    (二)被監督對象的決策過程是否符合法律、法規及《章程》和行業規則的規定;
    (三)會長、副會長、理事等個人履行職責的情況;
    (四)理事會財務預算、決算,會費使用及重大專項開支是否符合《章程》或律師代表大會決議、理事會決定,以及是否具有合理性;
    (五)委托社會審計機構對律師協會的年度財務活動進行年度審計和專項開支審計;
    (六)其他由律師代表大會委托授權監事會進行監督的事項。
    第十七條  監事通過列席被監督對象的各種會議,或對被監督對象抄送的有關文件材料進行書面審查,以行使監督職權。
    被監督對象每次召開工作會議應將通知同時抄送監事會,若因通知不及時造成監事會無法列席監督的,監事會有權事后提出異議。
     第十八條  監事代表監事會列席會議履行監督職能,列席監事可就該次會議的程序問題發表監督意見,對于涉及會議決策是否符合法律、法規及《章程》和行業規則的規定等實體性問題,監事會應在得到列席監事的匯報并形成集體意見后發表監督意見。
    監事會有權糾正任何監事對外發表的不同意見。
    受監事會指派列席會議的監事發表監督意見未被當場采納的,會后應向監事會報告,監事會有權要求調閱會議記錄及向參加會議的有關人員了解情況,以決定是否另行出具書面監督意見。
    第十九條  監事會可根據所了解的實際工作情況,以口頭或書面的形式向理事會提出意見,理事會有權決定是否采納。
    監事會不能代替理事會做出任何決定。
    第二十條  監事會的知情權應得到充分保障。理事會、會長辦公會、秘書處、各工作委員會所有發文均須抄送監事會,由監事會秘書存檔保管并專送復印件給各監事,日常重要工作也應建立信息溝通制度。
    第二十一條  理事會、會長辦公會、秘書處、各工作委員會、業務委員會等律師協會各組成機構及其成員均應對監事履行職責的行為予以配合并提供支持和協助。
 
    第四章    監事會會議
    第二十二條  監事會會議至少每季度召開一次,由監事長召集和主持。監事長因特殊原因不能出席時,由其指定的監事召集和主持。必要時可邀請司法行政機關領導、律師協會和有關工作委員會的負責人或秘書處人員、律師代表大會代表、律師等列席監事會會議,廣泛聽取建議或了解具體工作情況。
    每次會議應當于會議召開不少于五個工作日前以書面方式(包括電子郵件或短信)通知全體監事,并在通知中載明會議討論的事項,如有相關材料應當隨同書面通知一并送達。
    第二十三條  經監事長或三分之一以上的監事提議,可舉行臨時監事會會議。臨時監事會會議應在提議提出之日起十日之內召開。
    臨時會議的議題由提議人提出。
    第二十四條  監事會須有三分之二以上監事出席始得舉行。若監事會未達有效召開人數,則應暫緩召開。經監事會秘書或工作人員與各監事充分協調后再次發出召開會議的通知。
    第二十五條  監事會會議實行民主集中制和少數服從多數的原則。監事應暢所欲言,充分表達自己的意見和建議。監事應顧全大局,對監事會形成的決議,應自覺遵照執行,如有不同意見可以保留。對會議上所涉及的不宜對外披露的信息和意見應該保密。
    第二十六條  監事會會議應由監事本人出席,如監事確因特殊情況不能出席會議,應在會議召開二個工作日前向監事長以書面形式請假并說明理由,由會議主持人在會議召開時向全體參會人員報告出席情況。
    未以書面形式請假而缺席的,視為無正當理由缺席。 
    第二十七條  監事會會議按以下程序進行:
    (一)主持人向全體參會人員報告監事出席情況;
    (二)主持人宣布本次會議需要審議的各項議題;
    (三)議題提起者或相關文件起草部門或專項工作經辦人、負責人就該議題進行介紹或說明;
    (四)監事就各議題發表自己意見,每次發言前應向會議主持人提出申請并獲得準許;
    (五)對議題進行表決。
    第二十八條  會議主持人可以決定與表決議題有利益沖突的監事回避。回避的監事人數,不計入有效表決權的總數。
    第二十九條  監事會會議應有記錄,包括以下內容:
    (一)會議召開的時間、地點、召集人;
    (二)出席、缺席監事的姓名以及缺席事由;
    (三)會議議程;
    (四)每一決議事項的表決方式和結果;
    (五)討論或通報事項的內容。
    出席會議的監事和記錄人應在會議記錄上簽名,對決議結果持不同意見的監事可同時注明個人意見。會后依據會議記錄制作會議紀要印發全體監事、其他參會人員和有關機構,并報律協存檔備查。
 
    第五章    監事會決議
    第三十條  監事會做出的決定和決議,應經出席會議三分之二以上的監事通過。但遇有本規則第三十八條規定之情形,應由監事會一致通過。
    第三十一條  監事會決議采用記名投票、舉手表決或書面通訊表決的方式表決,每一名監事有一投票表決權。
    出席會議的二分之一以上的監事認為應當采用無記名投票方式表決的,則應當采用無記名投票方式表決。
    第三十二條  監事會決議,凡涉及理事會或會長辦公會工作的重要書面意見或建議,可以事先與理事會或會長、副會長溝通。
    第三十三條  監事會通過的決議文件,應當在監事會會議結束后三個工作日內由監事長簽發,并以監事會名義送達被監督對象或有關機構、個人。
    第三十四條  對于監事會做出并送達有關機構、個人的決議、決定,受送達人應及時簽收,并于收到監事會文件次日起15日內,向監事會做出書面答復。
    第三十五條  監事會決議由監事會監督執行或監事會指派的監事執行。
    第三十六條  受指派執行專項或臨時事務的監事,應在完成工作后的十個工作日內,向監事會提交詳細的專項監督報告,報告所監督工作的內容及個人意見,作為監事會文件存檔。
    第三十七條  對于理事會做出的決議,監事會認為其決策過程不符合《章程》和行業規則的規定,且決議本身存在嚴重不符合《章程》之處或不合理之處,有損于律師的整體利益或律師行業的發展,可以書面形式向理事會提出監督意見或修正決議的建議函。
    理事會對于監事會上述監督意見或建議不予采納或不予回復的,監事會可以提請律師代表大會對理事會的決議事項另行表決。
    第三十八條  對于監事會與理事會存在重大分歧又不屬于律師代表大會決定的事項范圍之內的其他決議事項,監事會可提請司法行政機關進行調處,接受行業主管部門的監督指導。
 
    第六章    監事會及監事不盡職的責任
    第三十九條  監事會每年應向律師代表大會作工作報告,工作報告中應披露其出具的監督意見及所進行的監督、建議等履行職責的情況。監事會有怠于行使職權的行為,導致工作報告在律師代表大會上不能通過,則監事會應集體辭職。
    第四十條  監事長在任職期間內不履行職責或其行為有重大過錯,經三分之二以上監事或十分之一以上律師代表書面提議,可提請律師代表大會罷免其監事長職務。監事長缺位由律師代表大會從監事中選舉產生。
    第四十一條  監事或監事長有下列行為的,經三分之二以上監事同意,可以監事會名義提請律師代表大會予以罷免:
    (一)一年內連續兩次,或累計三次無正當理由缺席監事會會議或不充分履行職責的;
    (二)拒不執行律師代表大會、監事會會議決議的;
    (三)依據《章程》喪失作為律師代表資格的。
    監事缺位由本屆律師代表大會中未當選的監事候選人按得票多少依次遞補。

    第七章   附則
    第四十二條  本規則自律師代表大會通過之日起生效并實施。
    第四十三條  本規則與《章程》不一致的,以《章程》的規定為準。
    第四十四條  本規則的制定及修改需經律師代表大會通過,本規則解釋權由律師代表大會行使。
    二分之一以上監事或十分之一以上律師代表書面提議,可對本規則進行修改。如在大會閉會期間而臨時大會無法及時召開時,可由監事會提議由大會代表以書面投票方式進行。
    律師代表大會閉會期間,由律師代表大會授權監事會負責解釋,或另行制定實施細則。
    第四十五條   本規則所稱“以上”包括本數。

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