珠海市律師協會外出考察交流工作規定(試行)
珠海律師網 2019-06-26

珠海市律師協會外出考察交流工作規定(試行)

2019年4月12日珠海市律師協會七屆九次理事會會議通過)

 

第一條  為進一步規范珠海市律師協會(以下簡稱“本會”)開展外出考察交流工作,根據《珠海市律師協會章程》, 結合本會實際,制定本規定。

第二條  本規定適用于本會理事會、監事會、各工作委員會、各業務委員會、秘書處因工作需要赴廣東省外開展的考察交流活動。

因公出國(境)的外事考察交流活動按有關外事規定執行。

第三條  凡涉及律師行業管理專門問題、專項工作、重要經驗做法等事項,需要通過現場調研、充分交流才能掌握第一手資料,有助于推動珠海市律師行業管理工作的,本會應及時組織開展考察交流活動。同時,所選擇考察的兄弟省市律師協會在行業管理的某一個或若干個方面比較突出,或確有值得學習借鑒之處的,可組織前往考察;否則不予安排考察。

第四條  本會統籌開展赴省外的考察交流,本會任何機構均不得以本會名義赴省外考察交流,必須統一以本會名義赴省外考察交流。

如涉及協會理事會下屬多個機構不同考察交流專題的, 應盡可能地聯合開展考察交流。要避免一年內多次組團赴同 一地方考察交流。

本會在屆滿前兩個月內原則上不安排考察交流活動,但理事會以及下屬機構應急考察交流活動經過會長批準同意后可以做特別安排,監事會應急考察交流活動經過監事長批準同意后也可以做特別安排。

同一機構在一屆之內赴省外考察交流原則上不超過 1 次。

第五條  參加本會考察交流的成員原則上限于本會會長、監事長、副會長、副監事長、理事、監事、相關工作委員會和業務委員會負責人及承辦相關工作的委員和秘書處必要的工作人員等。

考察交流活動應從嚴控制參加人數和時間,原則上所有 考察交流活動應由本會會長或副會長帶隊。監事會組織的考 察交流活動,由監事長或監事長指定的一名副監事長帶隊。一個機構參加考察交流人數(含分管的會長或副會長、秘書 處工作人員不超過人;多個機構聯合參加考察交流人數(含分管的會長或副會長、秘書處工作人員)不超過 10 人。赴省外考察的,原則上每次不超過個省(自治區、直轄市)。如考察時間、地域、人數等確有特殊情況的,須經特別批準后方可成行。考察時間應合理安排,行程安排應緊湊,嚴禁作不必要的逗留。

第六條  開展考察交流要厲行節約,杜絕浪費。通過電話、電郵溝通協調可取得相關文件資料,達到基本交流目的,均不安排考察交流。協會同一屆內不得就同一內容重復考察。

第七條  外出考察交流的目的是為了進行現場調研、面對面充分交流,更好地向國內發達地區的律師協會或某些工作特別突出的其他律師協會學習借鑒律師行業管理某些方面專門問題、專項工作的重要經驗做法。

第八條  各工作委員會、各業務委員會開展考察交流活動須按照以下要求履行審批流程:

(一)提出申請。根據年度工作計劃,一名或若干名分管的副會長根據工作需要單獨或共同提出動議,經征求會長意見后,指定相關委員會至少提前1個月向秘書處提出書面申請報告。申請報告應列明本次活動的意義、目的、必要性、任務、考察內容、時間安排、參加人員、路線、乘坐交通工具和是否列入年初預算及本次預算支出(要考慮合理的人均經費)等。其中,申請報告中的預算支出應列明細,如食宿費、交通費等以及其他必要的費用,而不能簡單籠統地列總金額。

(二)審核批準。秘書處對考察(交流)活動申請報告提出初步意見后,提交有關分管副會長加意見,再提交會長審定。

(三)執行落實。經會長審批同意后,秘書處通知有關委員會做好考察交流前的各項準備工作,并配合做好必要的協調工作。對委托其他機構辦理的,或自行訂票的,報銷時須附行程單等相關報銷資料。

(四)考察報告。考察交流結束后,原則上兩周內向秘書處提交書面考察交流報告,報告考察任務完成情況和考察成果,篇幅不少于 3000 字。

第九條  理事會、秘書處開展考察交流活動的審批流程參照以上規定執行。

監事會開展考察交流活動的審批流程由監事會另行制定,報秘書處備案。

第十條  考察交流所需費用原則上從參與活動的相關機構當年度經費預算中列支,不足部分可在預算范圍內統籌安排。活動期間,必須嚴格控制經費支出,不得超過申請的預算;若超過預算,考察交流活動的帶隊負責人須提交書面報告說明原因并提交會長辦公會審議。若審議不通過的,超出部分費用由參加人員平均分攤。

第十一條  所有考察交流活動結束后十個工作日內,應向秘書處辦理報賬手續,在預算范圍內按財務管理有關規定進行報銷。

第十二條  考察交流活動安排經審批同意后不得隨意更改,路線不得繞道而行,不得擅自增加與調研目的無關的同行人員,不得到與調研內容無關的地區考察,不得私自增加與調研工作無關的地點,不得利用公款游山玩水、參觀風景名勝區等。

如確需變更原計劃安排的,理事會以及下屬機構的考察 交流活動須經分管副會長和會長一致同意,并補充相應的變 更計劃情況說明;監事會的考察交流活動須經監事長同意, 并補充相應的變更計劃情況說明。監事會考察交流的具體內 容由監事會自行確定,但考察時間、人數、行程等適用本規定。

第十三條  參加考察交流活動如違反本規定,并造成不良影響的,理事會以及下屬機構的考察交流活動,由理事會追究相關人員責任并取消其參加屆內其他考察交流活動資格;監事會的考察交流活動,由監事會追究相關人員責任并取消其參加屆內其他考察交流活動資格。

第十四   本規定由理事會制定并負責解釋。

第十五   本規定自理事會通過之日起施行。

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