珠海市律師協會委托社會機構代辦事務管理辦法
珠海律師網 2019-06-26

珠海市律師協會委托社會機構代辦事務管理辦法(試行)

2019年4月12日珠海市律師協會七屆九次理事會會議通過)

 

第一條  為規范珠海市律師協會(以下簡稱“本會”)委托社會機構代辦事務行為,保障委托、受托雙方合法權 益,結合實際,制定本辦法。

第二條 本辦法所指的委托行為是指本會舉辦業務活動時委托社會機構提供專業的中介“外包”服務,以更好 地滿足實際工作需要。社會機構是指按委托方要求辦事的機構(即受托方),如旅行社、廣告公司、宣傳策劃公司、律師事務所、院校、律師協會、會務公司等。

第三條 委托社會機構代辦事務范圍:       

1.組織赴境外考察交流活動可委托旅行社代辦;

2.組織赴省外考察調研、交流、慰問等活動可委托旅行社代辦;

3.舉辦會議、培訓等因宣傳需要,可委托廣告公司或宣傳策劃公司代辦有關事項;

4.舉辦中、大型的會議、培訓等活動,確有需要的, 經批準可委托會務公司或有此業務范圍的其他機構代辦相關事務;

5.委托院校或研究機構、律師事務所等進行課題研究

6.委托有關機構印刷相關材料。

第四條 委托社會機構代辦事務需要注意以下事項: 1.委托、受托雙方必須簽訂合同或協議,由雙方簽約

代表簽字并加蓋公章(其中:以監事會名義委托的,由監事長簽名,加蓋公章)。在報銷時,除提供合同或協議外,還要提供辦理具體事項形成的過程性資料,如行程單、簽到表、食宿清單等。

2.要求受托方提供其經營范圍的相關憑證,在授權范圍和期限內按合同內容和要求履行義務,不得擅自超越授權權限從事經營活動。

3.要選擇依法登記注冊、依法依規執業、信譽良好、價格合理、服務到位的社會機構代辦本會相關事務,有良好合作基礎的可作為優先考慮合作對象。

4.受托方必須提供合法合規的發票。

第五條  財務部負責分類建立本會委托社會機構代辦事務目錄庫,包括:旅行社目錄庫、廣告和宣傳策劃公司目錄庫、會務公司目錄庫等。

第六條  按照“貨比三家”、擇優選用的原則,在綜合比較價格、質量、服務等基礎上,從入庫的機構中選擇合作機構。

第七條 社會機構在開展業務過程中,造成委托方經濟損失的,應按照有關規定和合同約定承擔法律責任。

第八條 本辦法由理事會制定并負責解釋。

第九條 本辦法自理事會通過之日起施行。

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