珠海市律師協會會議(培訓)費管理辦法(試行)
珠海律師網 2019-06-26

珠海市律師協會會議(培訓)費管理辦法(試行)

2019年4月12日珠海市律師協會七屆九次理事會會議通過)

 

第一條  為規范珠海市律師協會(以下簡稱“本會”) 會議(培訓)工作,加強會議(培訓)費管理,節約會議(培訓)費開支,參照《市直黨政機關和事業單位培訓費管理辦法》,結合本會實際,制定本辦法。

第二條  本會使用會費在境內舉辦的各類業務會議(培訓)適用本辦法。使用其他性質的資金舉辦會議(培訓)參照本辦法執行。本會舉辦的研討會、論壇等參照本辦法執行。

第三條  舉辦會議(培訓)應當堅持厲行節約、反對浪費的原則,實行單位內部統一管理,增強針對性和實效性,保證會議(培訓)質量,節約會議(培訓)資源,提高會議(培訓)經費使用效益。

第四條  舉辦會議(培訓)應實行計劃(方案)批準制度,分級審批。由具體承辦部門制訂計劃或方案,詳細列明項目名稱、對象、內容、時間、地點、參訓人數、所需經費及列支渠道等內容,由具體承辦會議(培訓)的經辦人報秘書處加具意見,并報分管會領導審核后執行。

第五條  培訓計劃或會議(方案)經批準后原則上不作調整。市律協統籌舉辦的會議或培訓班,因工作需要確需臨時增加預算的,報會長辦公會審議同意。

第六條  培訓費是指舉辦培訓直接發生的各項費用支出,包括師資費、住宿費、餐費、培訓場地費、培訓資料費、交通費以及其他費用。

會議費是指與會議直接相關的各項費用支出,包括住宿費、餐費、會議資料費、交通費及其他費用。

(1)住宿費是指參訓(會)人員及工作人員培訓期間發生的住宿費用。

(2)餐費是指參訓(會)人員及工作人員培訓期間發生的用餐費用。

(3)場地費是指用于會議(培訓)的會議室或教室租金。

(4)師資費是指聘請師資授課所支付的講課費及必要的交通和食宿費。

(5)資料費是指培訓或會議期間必要的資料及辦公用品費。

6)交通費是指用于集體統一安排接送以及組織會議、培訓發生的交通支出。

本會指派參加外單位舉辦的活動所發生的交通費憑發票據實報銷。

(7)其他費用是指現場教學費、文體活動費、設備租賃費、醫藥費以及評委費(含評委交通費、食宿費)、宣傳費等支出。

會議所在地參會人員原則上不安排住宿;會議(培訓)參會(訓)人員隨行司機不安排食宿,也不發放任何費用。

第七條  本會舉辦各類業務培訓或會議實行綜合定額標準,分項核定、總額控制。綜合定額標準是會議(培訓)費開支的上限,各項費用可以調劑使用。會議(培訓)費應在綜合定額標準以內結算報銷。支出上限標準如下:

住宿費上限標準450 元/人/天,上限標準200元/人/天,除食宿費用以外的上限標準150 元/人/天。

綜合定額標準是會議或培訓費開支的上限,各項費用之間可以調劑使用,在綜合定額控制內據實報銷。師資費、宣傳費、評委費可在綜合定額標準外單獨核算,但必須在所批準計劃(方案)明確的預算范圍內列支。

  會議(培訓)時間、參會(訓)人數按照批準文件從嚴控制。會議(培訓)報到和撤離時間合計不得超過1 天。

第九條  講課費(稅后)以半天計算,分以下二檔標準:

1.3000 元以下(含 3000 元);

2.3000 元以上,10000 元以下(上限為10000 元);

講課費應當在計劃(方案)中載明。支付第一檔講課費 的,方 案 報分管副會長審批,講課費簽收表由秘書處分管的秘書初審,報由副秘書長/秘書長審核,再報分管副會長審批;支付第二檔講課費 的,方 案 報分管副會長、會長審批,講課費簽收表由秘書處分管的秘書初審,報由副秘書長/秘書長審核,再報分管副會長、分管財務副會長及會長審批簽字。報銷時,除提供簽收表外,還要提供簽收人身份證復印件(或身份證號碼)、聯系手機號碼等,并由本會代繳個稅。

邀請本會會員授課的或參加評委活動,原則上不支付講課費或評委費(以其他身份被邀請或由本會統籌安排的除外)。

  可以采取自主培訓方式進行單位或系統內部業務培訓,也可通過委托等方式擇優確定培訓機構。承擔培訓項目的機構應當符合相應的資質條件。

十一  舉辦會議(培訓)可利用網絡、視頻等信息化手段,充分利用單位內部培訓場地和既有條件,降低培訓成本,提高培訓效率。

第十二條  不得借會議(培訓)名義安排公款旅游;不 得借會議(培訓)名義組織會餐或安排宴請;不得組織高消 費娛樂、健身活動;不得使用會議(培訓)費購置電腦、復 印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與會議(培訓) 無關的其他費用;不得在會議(培訓)費中列支公務接待費。

會議(培訓)住宿以標準間為主,不安排高檔套房;會議(培訓)用餐不得上高檔菜肴,不得提供煙酒。

第十三條  會議(培訓)結束后,應于十個工作日內辦理會議(培訓)費結算手續。報銷會議(培訓)費時應當提供培訓通知、課程表、實際參訓(會)人員簽到表、邀請授課人員的來往函件、講課費簽收單、培訓機構出具的原始明細單據,以及結算單等憑證。

第十四條 財務部門應當嚴格按照規定審核會議(培訓) 費開支,對未履行審批備案程序的培訓,以及超范圍、超標  準開支的費用不予報銷。

第十五條  會議(培訓)費由經批準使用的經費預算項目中列支。

第十六條  本辦法由本會理事會制定并負責解釋。

第十七條  本辦法自本會理事會通過之日起施行。

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